一、按报名表填写竞赛卡片，不同组别尽可能用不同颜色的卡片，以便于区别。填写时字迹必须清楚，内容不可遗漏。
二、将填好的卡片反复与报名表核对，要做到准确无误。
三、把卡片按组别、比赛项目分开，然后再次核实卡片数与统计数是否相符。
四、 编组方法及泳道安排。
1、 当某项目比赛只有一组时，其该组比赛应为决赛。
2、 两组或三组时，成绩最好的运动员或接力队编在最后一组，次好的编在倒数第二组，以此类推，把所有的运动员或接力队编排完毕。如不掌握运动员成绩，可将各个单位运动员分开编到各组。
3、一组中成绩最好的安排在中间泳道上（4道），成绩次好的安排在（5道），再次的安排在（3道），其余均以此类推向两侧安排（按成绩优次以4、5、3、6、2、7、1、8、道顺序安排），成绩相同，以抽签办法决定先后。
４、项目编组结束后，按竞赛日程表的场、项、组、整理好卡片，反复进行认真核对，然后转抄成竞赛分组表。
